Memoriaalboeking

Een memoriaalboeking is een journaalpost waarbij kosten of opbrengsten worden overgeboekt, en daarom moet het altijd in evenwicht zijn. Je kunt met een memoriaalboeking geld van de ene naar of meerdere andere posten verplaatsen zonder bank boeking. U gebruikt het memoriaal om posten te boeken die niet in andere dagboeken thuishoren. Dit zullen meestal correctie boekingen zijn of boekingen waaraan geen financiële transactie ten grandslag ligt, zoals afschrijvingen aan het eind van een boekingsperiode. Ook gebeurt het afboeken van de kostprijs- of inkoopwaarde van de verkochte goederen van de voorraad, zal ook vaak via de memoriaal gebeuren. Voor inkoop-en verkoopfacturen kan het memoriaal worden gebruikt om positieve of negatieve openstaande posten tegen elkaar weg te boeken. Je krijgt deze situatie in het geval van een creditnota. Openstaande posten memoriaal zijn alle interne overboekingen die nog niet volledig verwerkt zijn. Als er een saldo op Openstaande posten memoriaal staat, betekent dit er nog openstaande boekingen zijn die via de bronsoorten Bankoverboeking, Opname/storting en RC-overboeking zijn ingevoerd. Deze zullen verwerkt moeten worden, of verwijderd als deze boekingen overbodig zijn door bijv. dubbele invoer.

Hieronder zie je een aantal voorbeelden voor het invullen van een memoriaal:

Datum: Hier vul je de datum in Post: Vul hier de posten in waartussen je wilt boeken Rekening/relatie: Vul hier de gewenste relaties in Omschrijving: Vul hier wel de omschrijving van de boeking in Debet: Het bedrag dat van deze post af gaat Credit: Het bedrag dat bij deze post er bij gaat (debet en credit moeten gelijk zijn maar mogen wel over meerdere regels verspreid zijn.

Om een openingsschuld van een lid in te boeken gebruik je een memoriaal boeking:

Datum: De datum van de boeking. Posten Post 1: in dit geval 1300 (debiteuren, dit betekend dat het lid een schuld heeft). Post 2: in dit geval 9000 (eigen vermogen, het lid moet nog een betaling doen aan het dispuut er ontbreekt? eigen vermogen). Relatie: Selecteer een relatie, indien de relatie nog niet bekend is voeg deze dan toe bij relaties. (Indien je dit niet doet wordt de boeking wel uitgevoerd maar kun je deze niet zien onder openstaande debiteuren). Omschrijving: Omschrijving van de boeking (in dit geval openingsschuld). Debet: In dit geval de hoogte van de schuld. Credit: In dit geval de verwachte inkomsten